Política de Privacidad

1. Quiénes somos

MindsIT S.A.S es la empresa responsable del desarrollo y operación de EvaluateOK Estudiantes, una aplicación móvil educativa que permite a estudiantes presentar evaluaciones en línea, consultar sus resultados y hacer seguimiento a su progreso académico.

Esta Política de Privacidad describe qué información recopilamos, cómo la usamos y cómo la protegemos cuando utilizas nuestra aplicación.

2. Información que recopilamos

La aplicación recopila únicamente la información necesaria para su funcionamiento como plataforma educativa:

• Datos de identificación: nombre completo, número de documento de identidad y correo electrónico, proporcionados al momento de la autenticación.
• Datos académicos: respuestas a evaluaciones, puntajes obtenidos, historial de resultados y progreso por áreas de conocimiento.
• Datos de sesión: información de la sesión activa de evaluación, incluyendo tiempo de respuesta por pregunta y número de intentos.
• Datos de uso: eventos de auditoría generados automáticamente, como el inicio y finalización de evaluaciones, visualización de resultados y cierre de sesión. Estos datos se registran para garantizar la integridad académica.
• Datos de dispositivo: información técnica básica del dispositivo para garantizar el correcto funcionamiento de la app (sistema operativo, versión).

No recopilamos datos de ubicación GPS, contactos, ni información financiera.

3. Uso de la cámara

La aplicación solicita acceso a la cámara del dispositivo exclusivamente para permitir el inicio de sesión mediante códigos QR institucionales o individuales. La cámara solo se activa cuando el estudiante selecciona esta opción de acceso.

No se capturan, almacenan ni transmiten imágenes o videos del usuario en ningún momento.

4. Cómo usamos la información

La información recopilada se usa exclusivamente para:

• Autenticar la identidad del estudiante y gestionar su sesión de forma segura.
• Presentar, guardar y calificar evaluaciones académicas.
• Mostrar el historial de resultados y el progreso gamificado del estudiante.
• Garantizar la integridad académica mediante el registro de auditoría de eventos.
• Personalizar la experiencia visual de la app según la institución educativa del estudiante (branding institucional).
• Mejorar el funcionamiento de la plataforma a través de datos de uso agregados y anonimizados.

No vendemos, alquilamos ni compartimos información personal con terceros con fines comerciales o publicitarios.

5. Almacenamiento y seguridad

La seguridad de tu información es una prioridad para MindsIT S.A.S:

• Las credenciales de acceso (tokens de autenticación) se almacenan de forma segura en el almacenamiento cifrado del dispositivo (Keychain en iOS / Keystore en Android), nunca en texto plano.
• Todas las comunicaciones entre la app y los servidores se realizan exclusivamente mediante HTTPS con cifrado TLS.
• Los datos académicos se almacenan en servidores seguros administrados por MindsIT S.A.S.
• Los registros de auditoría son de solo lectura y no pueden ser modificados por el estudiante.

6. Retención de datos

Los datos académicos (respuestas, resultados, historial) son gestionados por la institución educativa a la que pertenece el estudiante. MindsIT S.A.S actúa como procesador de datos en nombre de la institución.

Los datos de uso y auditoría se conservan durante el tiempo necesario para garantizar la integridad del proceso evaluativo y el cumplimiento de las obligaciones contractuales con las instituciones.

7. Menores de edad

EvaluateOK Estudiantes está diseñada para ser utilizada por estudiantes de instituciones educativas, lo que incluye menores de edad. El acceso a la aplicación se realiza únicamente a través de credenciales proporcionadas por la institución educativa, con el consentimiento implícito de la institución en representación del estudiante.

No recopilamos información de menores de edad fuera del contexto educativo institucional.

8. Tus derechos

Como usuario de EvaluateOK Estudiantes, tienes derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
• Solicitar la corrección de datos incorrectos o desactualizados.
• Solicitar la eliminación de tus datos, sujeto a las obligaciones legales y contractuales vigentes.
• Oponerte al procesamiento de tus datos en determinadas circunstancias.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos a través del correo indicado al final de este documento.

9. Cambios a esta política

MindsIT S.A.S se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Los cambios significativos serán notificados a través de la aplicación o por correo electrónico. El uso continuado de la app después de la notificación implica la aceptación de los cambios.